Tại hội nghị này, hơn 500 đại diện cư dân New Horizon City đã bầu ra Ban Quản trị - bộ phận chịu trách nhiệm bảo vệ cho quyền và lợi ích hợp pháp của cư dân tại đây. Hội nghị diễn ra theo đúng quy định của pháp luật với những nội dung chính như: Bầu thành viên Ban Quản trị, Biểu quyết thông qua quy chế hoạt động BQT và họp HNNCC. Danh sách các ứng viên được đề cử vào BQT được niêm yết công khai và thông báo đầy đủ đến toàn thể cư dân nhằm bảo đảm việc thực hiện bầu cử dân chủ và minh bạch.
Cư dân tại cụm NCC New Horizon City xem danh sách đề cử BQT tại Hội nghị
Theo Thông tư 02/2016 TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư thì Hội nghị nhà chung cư (HNNCC) là hội nghị quan trọng bắt buộc, được tổ chức mỗi năm một lần. Để tổ chức thành công một HNNCC, đặc biệt trong ngày diễn ra chính thức, đơn vị chủ đầu tư phải xử lý rất nhiều công đoạn. Trong đó việc check in tại Hội nghị, kiểm tra tư cách đại biểu, kiểm phiếu,… là những công đoạn tốn nhiều thời gian nhất và khó có thể hoàn thành chính xác bằng phương pháp thủ công. Rất nhiều HNNCC đã thất bại hoặc xảy ra xáo trộn ngoài dự kiến trong quá trình tổ chức vì lý do này.
Hàng trăm đại biểu được hỗ trợ check in nhanh chóng, thuận lợi nhờ Phần mềm Smart.Meet
Hiểu được sự khó khăn của khách hàng, công ty CP Công nghệ ATO đã nghiên cứu và đưa ra thị trường Phần mềm tổ chức Hội nghị nhà chung cư - Smart.Meet. Phần mềm cho phép hỗ trợ tối đa các công đoạn xử lý dữ liệu trong Hội nghị, cụ thể:
- Nhận và xử lý dữ liệu khách mời do Chủ đầu tư gửi đến tới thời gian chốt.
- In giấy triệu tập và các tài liệu liên quan có in mã vạch nhận dạng
- Gửi thư đến từng khách mời theo danh sách đã xử lý
- Tổ chức đón khách và thống kê tỉ lệ tham dự, tỷ lệ ủy quyền
- Thống kê kết quả bầu cử, biểu quyết, biểu quyết đếm tại Hội nghị nhờ công nghệ mã vạch
- Lập báo cáo và biên bản Hội nghị theo yêu cầu kháchhàng
- Backup dữ liệu và chốt số liệu Hội nghị
Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội so với các sản phẩm khác trên thị trường, Smart.Meet nhận được đánh giá cao từ phía khách hàng. Đại diện công ty Công ty Vinaenco - chủ đầu tư cụm chung cư New Horizon City cho biết rất hài lòng về sự tiện ích do phần mềm Smart.Meet mang lại, đồng thời gửi lời cảm ơn đến đội ngũ kỹ thuật của ATO đã hỗ trợ đầy nhiệt tình, góp phần mang đến cho Hội nghị một hình ảnh thật chuyên nghiệp.
Công ty CP Công nghệ ATO tự hào là nhà cung cấp giải pháp phầm mềm hàng đầu trên thị trường. Chúng tôi luôn nỗ lực cố gắng, mang lại cho các khách hàng những trải nghiệm dịch vụ công nghệ thông tin tuyệt vời và hữu ích nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 094 368 1333 hoặc email sales@ato.vn.
Đội ngũ triển khai phần mềm Tổ chức Hội nghị nhà chung cư cho cụm chung cư New Horizon City