Hàng năm, cứ đến mùa họp đại hội đồng cổ đông thường niên không ít doanh nghiệp lại trăn trở bởi những khó khăn, vướng mắc trong việc tổ chức đại hội. Mặc dù các doanh nghiệp đã quan tâm nhiều hơn đến công tác này, nhưng đến nay, mùa đại hội năm nào cũng vẫn còn những vấn đề nổi cộm chưa được giải quyết.
Vậy, khó khăn vướng mắc do đâu?
Mùa đại hội đồng cổ đông năm nào cũng có nhiều doanh nghiệp thất bại và tốn kém trong tổ chức đại hội, phải tổ chức lại đến lần 2, lần 3. Sau khi chuẩn bị đầy đủ cho khâu tổ chức và đại hội đủ điều kiện diễn ra thì quá trình điều hành đại hội cũng vẫn còn rất vất vả. Lý do khiến sự kiện trở nên đặc biệt như vậy là bởi không chỉ tính pháp lý bắt buộc tổ chức mà còn vì đây là cơ hội để mỗi doanh nghiệp xây dựng và truyền bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp tới công chúng và tạo ấn tượng tới mỗi cổ đông tham dự cuộc họp.
Bên cạnh đó, việc tổ chức đại hội đồng cổ đông vẫn có thể thất bại nếu có sự không đồng thuận giữa các nhóm cổ đông lớn, giữa cổ đông và HĐQT hay giữa các thành viên HĐQT. Tại nhiều đại hội, ngay cả khi doanh nghiệp luôn đảm bảo đủ tỷ lệ cổ đông tham dự họp theo luật định để tổ chức đại hội đồng cổ đông nhưng cũng không thành công, vì không đủ tỷ lệ biểu quyết thông qua các vấn đề trong chương trình nghị sự của đại hội.
Đó là chưa kể đến rủi ro Nghị quyết đại hội đồng cổ đông bị hủy do những sai sót trong trình tự, thủ tục tổ chức đại hội. Các vụ kiện tụng liên quan đến đại hội đồng cổ đông hầu hết đều xoay quanh vấn đề thủ tục, trình tự tổ chức, từ những vấn đề về thẩm quyền triệu tập họp, chốt danh sách, gửi thông báo mời họp, tài liệu gửi cho cổ đông…, đến việc thông qua chương trình, thay đổi chương trình, cách thức biểu quyết, bầu cử dồn phiếu, thông qua biên bản, Nghị quyết đại hội đồng cổ đông.
(ảnh minh họa)
Doanh nghiệp cần tổ chức đại hội đồng cổ đông chuyên nghiệp hơn
Đại hội đồng cổ đông hàng năm của doanh nghiệp nhằm thông qua những vấn đề quan trọng, định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, ban kiểm soát - những người đại diện cho cổ đông giám sát hoạt động điều hành của Giám đốc công ty… Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí thường sử dụng nguồn lực nội bộ trong việc chuẩn bị tài liệu đại hội, nhận ủy quyền, đăng ký cổ đông, kiểm phiếu bầu cử, biểu quyết bằng phương thức truyền thống… Cách tổ chức này thường không hiệu quả, nhân sự tổ chức là kiêm nhiệm nên không tránh khỏi có những sai sót, nhất là khi xử lý những tình huống phát sinh tại đại hội.
Đối với những doanh nghiệp có mâu thuẫn lợi ích giữa các nhóm cổ đông, khi tổ chức đại hội, gặp phải những vấn đề còn chưa nhất quán, rõ ràng, doanh nghiệp cần yêu cầu cơ quan ban hành và thực thi luật (như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước…) giải thích rõ ràng để có thể tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Doanh nghiệp cũng có thể tìm đến những tổ chức tư vấn chuyên nghiệp để được tư vấn những nội dung về pháp lý và quản trị công ty, kết hợp với giải pháp công nghệ để triển khai họp đại hội đồng cổ đông hiệu quả.
Nhận thấy được những vấn đề đang tồn tại của các doanh nghiệp Cổ phần, Công ty Cổ phần Công nghệ ATO đã xây dựng và phát triển thành công giải pháp phần mềm tổ chức đại hội đồng cổ đông Smart.Meet – Giải pháp chuyên nghiệp cho tổ chức đại hội đồng cổ đông. Với sản phẩm đã nhận được danh hiệu cao quý Sao khuê năm 2012 và nhiều các giải thưởng khác trong lĩnh vực phần mềm có tính ứng dụng cao, ATO tự hào là nhà cung cấp độc quyền phần mềm đại hội đồng cổ đông Smart.Meet với nhiều năm kinh nghiệm trong việc đồng hành tổ chức đại hội, liên tục cập nhật luật chứng khoán và ứng dụng công nghệ mã vạch trong toàn bộ công tác chuẩn bị và xử lý dữ liệu.
(nguồn: http://phanmemcodong.ato.vn)
Các đối tác, khách hàng đã tín nhiệm và sử dụng phần mềm tổ chức đại hội đồng cổ đông của ATO trong nhiều năm là các doanh nghiệp lớn như Hòa Phát Group, Unilever, Traphaco, Vietnam Airline, FLC Group, BIDV… Anh Lê Thanh Việt, chuyên viên IT công ty cổ phần Traphaco cho hay: “Phần mềm này đáp ứng gần như đầy đủ yêu cầu của mội đại hội đề ra, về mặt kỹ thuật, môi trường phần mềm rất dễ xử lý. Như trước đây chúng tôi đã gặp rất nhiều khó khăn khi lập danh sách cổ đông, nhưng khi sử dụng phần mềm của ATO giúp chúng tôi giảm tải lượng lớn công việc, ví như khi đại hội diễn ra, cổ đông mang giấy mời có mã vạch đó đến và chúng tôi tập hợp, lên danh sách lượng cổ đông tham dự”. Những phảm hồi tích cực từ phía khách hàng và sự hợp tác lâu dài đã phần nào nói lên sự uy tín, chất lượng trong sản phẩm và dịch vụ của ATO.
Một số đối tác, khách hàng của ATO
ATO đồng hành với hội nghị cổ đông các doanh nghiệp
Để có một mùa đại hội đồng cổ đông chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác, hãy để ATO trở thành người đồng hành tin cậy của Quý doanh nghiệp!
Hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi để được biết thêm chi tiết nghiệp vụ phần mềm:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ATO
Website: http://www.ato.vn - http://phanmemcodong.ato.vn
Văn Phòng tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 19, ngõ 68, Phố Quan Nhân, Trung Hòa - Cầu giấy – Hà Nội
Điện thoại: 024 373006077 – Hotline: 0942 85 80 88 – 0962 22 77 77
Email: atoinfo@ato.com.vn
Chi Nhánh tại Hồ Chí Minh
Địa chỉ: P 102, Tòa nhà Ruby Garden - Số 2 Nguyễn Sỹ Sách - Phường 15 - Quận Tân Bình - TP. HCM
Điện thoại: 028 73 00 60 77 – 028 62 936 639
Email: hcm@ato.com.vn