Đại hội đồng cổ đông thường niên là sự kiện quan trọng hằng năm của mỗi doanh nghiệp cổ phần. Theo khoản 2, Điều 96 Luật Doanh Nghiệp 2005, quy định quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông thường niên:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty;
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát (theo quy định từng công ty );
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty;
Đại hội đồng cổ đông thường niên (Ảnh minh họa)
Để chuẩn bị và tổ chức đại hội, Các công đoạn mất rất nhiều thời gian, chi phí, nhân lực, bên cạnh đó còn những sai xót về bảo mật, thống kê, sử lý kết quả. Phần mềm Smart Meet là phần mềm tổ chức đại hội đồng cổ đông được cung cấp bởi công ty cổ phần ATO sẽ là giải pháp giúp cho doanh nghiệp của bạn tránh khỏi những khó khăn này. Sản phẩm là sự kết hợp giữa kinh nghiệm tổ chức và sự tùy biến cao, cập nhật liên tục về luật tổ chức, sử dụng công nghệ mã vạch trong công tác gửi thư mời và thống kê kết quả đại hội.
ATO sẽ giúp doanh nghiệp của bạn xử lý toàn bộ các công đoạn trong kỳ đại hội:
1. Xử lý dữ liệu cổ đông
- Cập nhật danh sách Cổ đông có quyền tham dự Đại hội.
- Cập nhật các danh mục liên quan đến cổ đông (Quốc tịch, CMND, vấn đề biểu quyết, loại Cổ đông, số cổ phần…).
- Cập nhật dữ liệu về ủy quyền đối với các Cổ đông đã gửi trước thư uỷ quyền về Ban QLCĐ trước khi tiến hành Đại hội.
- In thư mời, giấy ủy quyền.
- In thẻ đại biểu Cổ đông, in sẵn các phiếu bầu, phiếu biểu quyết cho từng vấn đề.
2. Đăng ký đại biểu đến dự Đại hội đồng cổ đông
- Ghi nhận thông tin Check-in nhanh chóng bằng cách đọc mã vạch 1 chiều in trên thẻ Đại biểu/thư mời Cổ đông hoặc cập nhật bằng tay qua việc tìm kiếm Cổ đông trong CSDL theo các thông tin: mã số Cổ đông, họ và tên, số CMND/hộ chiếu…
- Cập nhật tại chỗ dữ liệu về ủy quyền đối với các Đại biểu được uỷ quyền
- Thống kê và hiển thị liên tục số lượng Đại biểu đã đến dự và số lượng cổ phần mà họ đại diện để xác định tính hợp pháp và thời điểm có thể bắt đầu tiến hành Đại hội theo quy định của Luật Chứng khoán.
- In biên bản kiểm tra tư cách cổ đông theo đúng mẫu biên bản của đơn vị theo từng thời điểm báo cáo trước đại hội.
Mẫu đăng ký tham dự đại hội - Nhân sự ATO làm thủ tục đăng ký tham sự
Thống kê tỉ lệ Cổ đông tham dự đại hội
3. Kiểm phiếu biểu quyết
- Sử dụng máy đọc mã vạch để quét các vấn đề được biểu quyết đã được mã hoá bằng mã vạch in trên phiếu biểu quyết.
- Thống kê những phiếu bầu không hợp lệ
- Thống kê những phiếu bầu có ý kiến khác
4. Kiểm phiếu bầu cử
- Tuân thủ theo quy tắc bầu dồn phiếu
- Sử dụng máy đọc mã vạch để quét phiếu bầu cử đã được mã hoá bằng mã vạch in trên phiếu bầu cử.
- Giám sát, thống kê và hiển thị số liệu kiểm phiếu bầu cử.
Mẫu nhập thông tin biểu quyết - Nhân sự ATO sử dụng phần mềm để kiểm phiếu
5. Hệ thống báo cáo kết quả kiểm phiếu bầu cử và biểu quyết: Hiển thị các báo cáo bầu cử/biểu quyết chính xác, rõ ràng, minh bạch
6. In biên bản họp Đại hội: Kết xuất dữ liệu vào thư mục lưu trữ sau khi kết thúc Đại hội
Hiện nay trên thị trường, các doanh nghiệp đã giảm bớt áp lực trong việc tổ chức Đại hội bằng việc bằng việc ứng dụng “phần mềm tổ chức đại hội đồng cổ đông” từ các Công ty chứng khoán, các doanh nghiệp cung cấp giải pháp phần mềm quản lý. ATO tự hào là đơn vị có 10 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông cho các doanh nghiệp như BIDV, Vietnam airline, Vinaconex, Desco, FLC,… Để tìm hiểu chi tiết hơn về sản phẩm “Phần mềm tổ chức đại hội đồng cổ đông” ATO
Khách hàng tiêu biểu sử dụng phần mềm
ATO hân hạnh được đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong mùa đại hội đồng cổ đông 2018!
Để có một mùa đại hội đồng cổ đông chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác, hãy để ATO trở thành người đồng hành tin cậy của Quý doanh nghiệp!
Hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi để được biết thêm chi tiết nghiệp vụ phần mềm:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ATO
Website: http://www.ato.vn - http://phanmemcodong.ato.vn
Văn Phòng tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 19, ngõ 68, Phố Quan Nhân, Trung Hòa - Cầu giấy – Hà Nội
Điện thoại: 024 373006077 – Hotline: 0942 85 80 88 – 0962 22 77 77
Email: atoinfo@ato.com.vn
Chi Nhánh tại Hồ Chí Minh
Địa chỉ: P 102, Tòa nhà Ruby Garden - Số 2 Nguyễn Sỹ Sách - Phường 15 - Quận Tân Bình - TP. HCM
Điện thoại: 028 73 00 60 77 – 028 62 936 639
Email: hcm@ato.com.vn